Tugas 3_Menerapkan pengoperasian transaksi online dan prosedur kegiatan rapat(Teleconference)

A. Menerapkan Pengoperasian Transaksi Online
     1.Pengertian Transaksi Online
Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media Internet, tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual.Contoh transaksi online, seperti PayPal dan money broker.
a. Paypal
PayPal merupakan salah satu alat pembayaran menggunakan Internet yang paling banyak digunakan oleh masyarakat di dunia.
b. Money broker
Money broker merupakan jasa pengiriman uang paling murah dan cepat yang direkomendasikan di Eropa.
     2.Menguraikan dan menggunakan Internet  untuk melakukan pemesanan/pembelian online 
a. Jual beli online
Jual beli online merupakan suatu kegiatan menjual dan membeli barang secara online atau melalui media elektronik yang terhubung dengan Internet. Tata cara untuk penjual dan pembelinya. Berikut tata cara untuk penjual.

• Barang yang dijual haruslah milik sendiri
• Berilah keterangan yang jelas mengenai barang yang dijual
• Tetapkan harga dan status nya(bisa harga pas, harga nego, atau barter) 

Berikut tata cara untuk pembeli

• Cari barang yang benar benar bagus dan harganya tidak overprice 
• Gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman 
• Gunakan jasa rekening bersama 

Ketika anda melakukan transaksi online melalui Internet, agar transaksi anda aman, perhatikan hal hal berikut. 

1. Pencarian produk
2. Keberadaan pihak penjual 
3. Memilih barang 
4. Pembayaran atas pembelian produk 
5. Pengiriman barang 

b. Cara bertransaksi online yang aman sekaligus belanja online yang baik dan benar 

Beberapa cara yang dapat anda lakukan agar terhindar dari segala masalah saat bertransaksi online, antara lain sebagai berikut. 

• Selalu lindungi komputer atau media online anda dari serangan virus.
• Gunakanlah password  yang terbarukan dalam akun jual beli online 

•  Berhati hati lah saat mengetik alamat situs, jangan sampai salah ketik

     3.Metode dan sistem pembayaran secara online
a. Metode pembayaran
b. Sistem pembayaran transaksi online dalam dunia maya
c. Reservasi online
     4.Manfaat transaksi online
a. Kegiatan transaksi online dapat meningkatkan pangsa pasar
b. Menurunkan biaya operasional (operating cost)
c. Melebarkan jangkauan (global reach)
B. Menerapkan prosedur kegiatan rapat (Teleconference) 
     1.pengertian rapat
Rapat adalah alat/media komunikasi kelompok yang mempunyai sifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.
     2.Jenis jenis rapat dan syarat syarat nya
a. Jenis jenis rapat 

1. Menurut tujuannya, rapat dibedakan menjadi 3,yakni 

• Rapat penjelasan 
• Rapat pemecahan masalah 
• Rapat perundingan

2. Menurut sifatnya, rapat dibedakan menjadi 2,yakni

• Rapat formal
• Rapat informal

3. Menurut jangka waktunya, rapat dibedakan menjadi 3,yakni

• Rapat mingguan 
• Rapat bulanan 
• Rapat tahunan 

b. Syarat syarat rapat 

1. Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi 
2. Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif 
3. Adanya unsur unsur rapat seperti pimpinan, notulen, moderator, peserta rapat, masalah yang dibahas

     3.tujuan rapat 

• Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah 
• Menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan 
• Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern 

     4.Unsur unsur dan tata tertib rapat 

a. Unsur unsur rapat 

1.   Tujuan rapat 
2. Masalah yang dirapatkan 
3. Pemimpin rapat 
4. Media rapat
5. Notulis atau sekretaris 

   Tata Tertib Rapat
Tepat waktu dalam memulai rapat.
Agenda rapat dirumuskan atau disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat.
Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan peserta lain.
Bersifat terbuka, artinya bersedia menerima kritik dan saran dari peserta lain tanpa emosi.
Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat, jelas, dan lugas.
Pemimpin rapat dan pembimbing acara sampai pada akhir rapat walaupun terjadi perdebatan pendapat pendapat.
Selalu ada kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen-argumen yang disetujui bersama.

Prosedur Rapat
Panitia penyelenggara melakukan prapersiapan, seperti menentukan masalah, tujuan, dan maksud rapat, pemimpin dan peserta rapat, mengirimkan notula rapat sebelumnya.
Panitia penyelenggara melakukan persiapan seperti menentukan acara rapat, dan menyusunnya, menata ruang rapat, menyiapkan peralatan perangkat lunak dan keras, peralatan menulis, menyusulkan bahan rapat yang belum sempat dikirim, menyusun konvokasi atau undangan rapat, menempatkan peserta sesuai dengan fungsi dan kedudukannya.
Panitia penyelenggara dan peserta rapat turut terlibat dalam pelaksanaan rapat.
Seorang notulis bila rapat telah selesai harus mampu mencatat jalannya acara rapat.
Bila rapat telah berakhir, maka pihak penyelenggara harus mempunyai notula rapat yang ditulis oleh notulis atau sekretaris.



Etika Rapat dan Gaya Komunikasi
     Salah satu etika yang harus dipahami dan diterapkan adalah ketika rapat. Ketika akan melaksanakan pertemuan (bisnis atau rapat), perhatikanlah prosedur dan  etika rapat. Etika rapat adalah norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan rapat.
     Gaya komunikasi seseorang dapat menentukan keberhasilan suatu komunikasi. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam gaya komunikasi, antara lain sebagai berikut.
Persyaratan komunikasi yang efektif.
Bahasa isyarat ialah gerakan badan/tubuh  atau ekspresi wajah.
Bahasa yang digunakan jelas, singkat, tepat, dan santun, serta dapat dipahami dengan mudah oleh orang lain.
Budi pekerti, watak, dan etika turut memengaruhi gaya komunikasi seseorang.
     Selain keempat unsur diatas, dalam gaya komunikasi terdapat hal-hal lain yang dapat menarik dalam memengaruhi pembicaraan. Hal-hal tersebut antara lain.
Pakaian.
Pandangan mata.
Mimik wajah.
Sikap badan.
Suara.
Tulisan.

Rapat Telekonferensi (Teleconference)
     Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

Jenis-Jenis Telekonferensi
Audio Conference (Conference Call)
     Audio conference merupakan percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).
      Conference call merupakan jenis telekonferensi yang paling popular karena memiliki kelebihan. Kelebihan conference call adalah sebagai berikut.
Partisipan hanya perlu menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat atau software tambahan.
Dapat digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat yang akan digunakan.
Tanpa perlu koneksi internet yang cepat.





Video Conference
    Video conference merupakan teknologi komunikasi yang memungkinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.
     Meskipun video conference memiliki kelebihan dengan adanya tampilan visual (video), penggunaan fasilitas telekonferensi ini masih kurang populer di Indonesia karena beberapa hal, antara lain sebagai berikut.
Dibutuhkan perangkat khusus seperti video input (video kamera atau webcam) dan video output (monitor), audio input (mikrofon), dan audio output (speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan telepon ISDN, LAN atau Internet).
Biaya untuk sarana dan prasarana video conference yang relatif mahal.

Web Conference
    Web conference atau biasa juga disebut webinars merupakan fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data streaming (aliran data) lebih lengkap di mana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation.km 

Tugas 2_tutorial pengoperasian Microsoft publisher

      

   1.     Mengaktifkan microsoft publisher 2013
      Mengaktifkan microsoft publisher 2013 terbilang mudah. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
a.   Klik start
b.   Arahkan kursor ke All Programs
c.   Cari folder Microsoft Office
d.   Kemudian pilih Microsoft publisher 2013

2.      Menyimpan file publisher
        Berikut langkah-langkah menyimpan file publisher:
a.    Klik tab "File" dan pilih "Save"
b.    Ketika anda sudah mengklik "Save As", akan muncul kotak dialog seperti berikut. (pilih dimana anda ingin menyimpan file tersebut, sebagai contoh anda dapat mengklik computer-lalu klik browse. Masukkan nama file pada bagian "File Name".
c.    Pilih tipe file pada kotak "Save As Type". Bila anda memilih "Publisher Files (*.pub)",maka anda dapat membuka dan mengedit file anda lagi di microsoft publisher. Selain itu, anda juga dapat menyimpan file dalam bentuk gambar (JPEG) atau lainnya, kemudian klik "Save".

3.      Menutup microsoft publisher 2013
-setelah anda menyimpan desain publikasi anda, silahkan anda klik tab File dan klik Close.
-atau sebagai cara cepat anda bisa mengklik tanda silang disudut jendela publisher.

4.     Cara membuat kartu nama dengan menggunakan microsoft publisher:
a.    Silahkan sobat buka Microsoft publisher sobat kemudian pilih business card
b.      Pilih desain kartu nama yang sobat sukai, setelah di pilih kemudian klik tombol create yang ada di pojok kiri bawah.
c.     Atur ukuran kertas yang sobat gunkana, di sini saya menggunakan kertas ukuran A4. Caranya klik change page size… kemudian pilihadvance lalu pilih ukuran A4  dan klik Ok. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat step by step nya.
d.    Ganti nama, email, logo dengan biodata anda tersebut
e.     Setelah semuanya selesai, saatnya kartu nama yang anda buat tadi diprint. Cara print nya sama seperti print document biasa.

     5.    Cara membuat browsur:

1. Nyalakan komputer Windows dan klik menu Start di pojok kiri bawah.
2. Pilih menu All Porgrams.
3. Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.
4. Klik icon atau lambang Brochures dua kali.
5. Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.
6. Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing.
7. Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.
8. Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam brosur.
9. Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Cameron 
10. Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda. 

  6.    Cara membuat kalanders:

1. Pada File menu, klik baru.
2. Klik bawaan, dan lalu klik kalender. (Di Publisher 2010, klik kalender di bawah Paling populer.)
3. Klik kalender yang ingin Anda buat. Kalender dikategorikan menurut tipe (misalnya, Halaman penuhatau Ukuran dompet).
4. Di panel tugas, klik opsi yang Anda inginkan, seperti skema warna atau font, orientasi halaman dan apakah akan memperlihatkan satu bulan atau tahun satu per halaman kalender (untuk mengubah bulan yang kalender dimulai, klik Atur tanggal kalender).
5. Untuk menyertakan jadwal acara di kalender Anda, pilih kotak centang sertakan jadwal acara .
   Catatan: Tidak semua Templat desain kalender mendukung jadwal acara.
6. Klik Buat.

Menambahkan kalender ke publikasi

Pada tab sisipkan , klik kalender, dan lalu pilih desain di bawah Bulan ini atau Bulan berikutnya.

Catatan: Beberapa desain tidak menyertakan objek kalender.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak opsi, seperti lebih desain atau kemampuan untuk memilih bulan berbeda:

1. Pada tab sisipkan , klik kalender, dan lalu klik Kalender lainnya.
2. Klik desain kalender yang Anda inginkan.
3. Di panel tugas, klik bulan dan tahun yang Anda inginkan.
   Penting: Anda harus membuat perubahan sekarang. Anda tidak bisa kembali dan mengubah bulan dan tahun setelah Anda menyisipkan kalender.
4. Klik Sisipkan.

Tugas 1_menganalisis informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor

A. Prinsip-prinsip Internet
  1. Pengertian Internet
      Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (paket switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna diseluruh dunia.
     Beberapa fasilitas yang bisa dinikmati oleh pengguna internet, antara lain sebagai berikut.
a. World Wide Web(www)
b.E-mail
c.Newsgroup
d.FTP
e.Ghoper
f.Mailing list
g.Bulletin Board System(BBS)
h.Chatting
  2.Fungsi / Manfaat internet
a.Menambah wawasan dan pengetahuan
b.komunikasi menjadi lebih cepat
c.mudahnya belanja di internet
d.internet sebagai wahana hiburan
e.berbagi apa pun menjadi lebih mudah
f. Memudahkan mencari lowongan pekerjaan
g.pentingnya Internet dalam dunia maya

B.internet sebagai penunjang pekerjaan kantor
     1.Internet sebagai Sumber Data dan Informasi
        Hal yang selalu menjadi harapan kita, perkembangan Internet selalu mempunyai dampak positif bagi kehidupan manusia.
        Internet banyak digunakan sebagai alat untuk mencari data, informasi, dan komunikasi karena dapat dimaksud dengan mudah dan cepat. Data adalah peristiwa atau hal yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang dapat dijadikan sebagai dasar suatu keterangan (informasi).
       Terdapat dua jenis data yang dapat diterima manusia, yaitu
  a. Data Tersurat
      Adalah data yang secara nyata dapat ditangkap indra manusia.
  b. Data Tersirat 
      Data yang hanya dapat dibaca oleh naluriah manusia, yang erat kaitannya dengan pengalaman batiniah seseorang.Berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek, antara lain sebagai berikut.
a. Tujuan si penerima
b. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data
c. Waktu
d. Ruang dan tempat
e. Bentuk
     2.keunggulan Internet sebagai sumber informasi penunjang pekerjaan
a.dapat mengakses sumber informasi didunia secara tidak terbatas.
b.internet memiliki fasilitas hyperlink yang dapat menggabungkan informasi dari sumber yang satu dengan yang lain
c.internet memiliki kemampuan multimedia yang dapat menampilkan grafik, suara, dan gambar.
d.sebagai sarana komunikasi cepat
e. Sebagai media interaktif
   Manfaat Internet dalam dunia kerja, sebagai berikut
a. Internet memberikan fasilitas komunikasi dengan biaya murah.
b. Dengan internet, perusahaan dapat melakukan publikasi dan penasaran dengan mudah dan cepat
c.perusahaan dapat menjual produk-produknya secara online
d.kantor perusahaan dapat menjalankan sistem aplikasi terintegrasi dari banyak tempat
e pemberitahuan dapat tersebar dengan cepat ke seluruh pegawai.
f. Perusahaan dapat memberi informasi lowongan kerja dan merekrut pegawai baru dengan cepat
g komunikasi perusahaan secara internasional menjadi lebih mudah.
    3.mesin pencari terpopuler
Berikut ini beberapa mesin pencari yg digunakan dalam mencari informasi guna menunjang pekerjaan kantor.
a. Google (http://www.google.com/)
b. Yahoo(http://www.yahoo.com/)
c.open directory (http://www.dmoz.com/)
d.MSN(http://www.msn.com/), dsb

Hobbyku

    Hobi saya adalah bersepeda, disaat liburan hal yang saya senang adalah bersepeda disekitar rumah disitu saya merasa gembira.
     Disaat waktu kecil sebelum saya bisa naik sepeda ayah mengajarkan saya bagaimana memakai sepeda yang baik. Disitu saya belajar naik sepeda rasanya takut tapi saya melawan rasa takut itu dengan Percaya diri tapi dengan giat berlatih akhirnya aku bisa naik sepeda dengan lancar.
     Dengan itulah aku tetap hobi bersepeda karena menurutku itu olahraga yang menyehatkan tubuh saya.
                         TERIMA KASIH